5月11日下午，在区政府三楼会议室，由区委常委、副区长雷柯组织召开了2018年东区第二届凤凰花节筹备工作推进会，对相关工作进行了安排部署。区委办、区政府办、区委宣传部、区教体局、区文旅广新局、区林业局、区城管局、区安监局、区卫计局、区环卫局、区经信局、区财政局、区市场监管局、东区公安分局、东区消防大队、枣子坪街道等部门相关负责人参加会议。
    会上，区文旅广新局副局长对活动筹备情况进行了简单的介绍，并对各部门职责分工进行了说明，各参会部门根据自己的职能分工进行了表态性的发言。最后，雷柯副区长对活动的举办及工作的安排部署做了简要要求。他要求：各部门要高度重视，立即行动。区文旅广新局要根据会上各部门的发言重新完善方案，同时，各部门要根据各自职能做好活动的前期准备工作，大家要相互协调，相互配合，在保证活动安全的基础上，力争将本次凤凰花节办出特色，办出水平。